La reunió ha comptat amb la presència de representants de la Policia Nacional, la Guàrdia Civil, la Unitat de Policia Adscrita, Capitanía Marítima, la Jefatura Provincial de Trànsit, el Consorci Provincial de Bombers, Protecció Civil, la Conselleria de Sanitat, i representants dels municipis de Castelló de la Plana, Onda, Peñíscola i Benassal, designats com a punts d'observació oficials.
La subdelegada del Govern, Antonia García Valls, ha destacat la importància d'este primer encontre provincial per a posar en comú els plans de totes les administracions implicades en un dispositiu per a un esdeveniment "totalment extraordinari". Ha instat els municipis a convocar juntes locals de seguretat per a continuar avançant en la coordinació, subratllant que la província "està preparada" per acollir esdeveniments multitudinaris.
S'han abordat els principals riscos associats al fenomen, com ara l'elevada mobilitat i el possible col·lapse del trànsit, la seguretat vial, el risc d'incendis forestals, les aglomeracions de persones i els possibles cops de calor. S'han exposat els plans d'actuació previstos, incloent punts d'hidratació, controls de trànsit, gestió d'aforaments, actuacions preventives contra incendis i reforç de la informació ciutadana.
García Valls ha emfatitzat la importància de la "prevenció i la planificació anticipada", així com la "coordinació i col·laboració entre totes les institucions" per a garantir la seguretat ciutadana i respondre de manera eficaç el dia de l'eclips.
