El encuentro ha contado con la presencia de representantes de la Policía Nacional, la Guardia Civil, la Unidad de Policía Adscrita, Capitanía Marítima, la Jefatura Provincial de Tráfico, el Consorcio Provincial de Bomberos, Protección Civil, la Conselleria de Sanidad, y representantes de los municipios de Castelló de la Plana, Onda, Peñíscola y Benassal, designados como puntos de observación oficiales.
La subdelegada del Gobierno, Antonia García Valls, ha destacado la importancia de este primer encuentro provincial para poner en común los planes de todas las administraciones implicadas en un dispositivo para un evento "totalmente extraordinario". Ha instado a los municipios a convocar juntas locales de seguridad para seguir avanzando en la coordinación, subrayando que la provincia "está preparada" para acoger eventos multitudinarios.
Se han abordado los principales riesgos asociados al fenómeno, como la elevada movilidad y el posible colapso del tráfico, la seguridad vial, el riesgo de incendios forestales, las aglomeraciones de personas y los posibles golpes de calor. Se han expuesto los planes de actuación previstos, incluyendo puntos de hidratación, controles de tráfico, gestión de aforos, actuaciones preventivas contra incendios y refuerzo de la información ciudadana.
García Valls ha enfatizado la importancia de la "prevención y la planificación anticipada", así como la "coordinación y colaboración entre todas las instituciones" para garantizar la seguridad ciudadana y responder de manera eficaz el día del eclipse.
