L'edicte, publicat per l'Ajuntament de València, especifica per a cada expedient els codis d'incidència a atendre i, si escau, el projecte o àmbit esportiu afectat. Les entitats implicades disposen d'un termini màxim de 10 dies hàbils, segons la Base 10.4 de la convocatòria, per a presentar la documentació requerida de forma electrònica a través de la seu o registre electrònic municipal.
Per a facilitar este procés, s'han posat a disposició de les entitats les Instruccions d’esmena V3.2, juntament amb dos models específics: el DN2-SUB, per a relacionar cada codi requerit amb l'actuació i documentació aportada, i el DN3-SUB, per a organitzar les evidències documentals o tècniques de forma paginada. Cada entitat haurà d'atendre exclusivament els codis associats al seu expedient.
És important destacar que la inclusió d'un document en el DN2-SUB no garanteix per si mateixa l'esmena; la documentació o evidència corresponent ha d'aportar-se efectivament en el DN3-SUB o com a arxiu independent. L'esmena té com a objectiu corregir defectes o completar informació, no incorporar nous mèrits o dades substantives fora del termini inicial de sol·licitud.
No serà necessari tornar a presentar la totalitat de l'expedient ni la documentació que ja conste correctament incorporada i no estiga afectada pel requeriment. Abans de realitzar l'esmena, es recomana consultar l'edicte complet, les instruccions detallades i els models disponibles en format Excel i PDF.
Una vegada finalitzat el termini, la documentació serà contrastada amb les incidències notificades i la informació inicial de l'expedient. Posteriorment, es procedirà a la valoració dels mèrits declarats dins del termini establit.
